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Kennenlernen

Datenschutz und JEX

Zuletzt geändert: 1. März 2025

Dies ist die Datenschutzerklärung der JEX Technology Group B.V. (tätig unter dem Namen „JEX“) und ihrer verbundenen Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer (Zeitarbeits- und Vermittlungs-)Dienstleistungen verarbeiten, einschließlich unserer (KI-)Software und der damit verbundenen Beratung.

Ihre Privatsphäre steht an erster Stelle

Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und erklären in dieser Erklärung klar und deutlich, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen. Wir halten uns in allen Fällen an die geltenden Gesetze, darunter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das DSGVO-Ausführungsgesetz (UAVG).

 

  1. Personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer (KI-)Software und Beratung

Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere (KI-)Software und Beratungsdienste nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Benutzername und Passwort;
  • Technische Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Logdateien und Metadaten zur Nutzung der Software;
  • Nutzungsdaten: Interaktionen mit der Software, Präferenzen und Einstellungen;
  • Beratungsdaten: Informationen, die während Beratungsprozessen weitergegeben werden, abhängig von der Art der Dienstleistung.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten, um:

  • die Funktionalität und Sicherheit unserer (KI-)Software zu gewährleisten;
  • Benutzern optimale Unterstützung und Erfahrung zu bieten;
  • unsere (KI-)Software und Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern;
  • personalisierte Empfehlungen und Einblicke zu liefern;
  • gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. 

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter an:

  • unsere internen Teams, die für Softwareentwicklung, Support und Beratung zuständig sind;
  • Dritte, die wesentliche Dienste erbringen, wie Hosting- und Sicherheitsanbieter, ausschließlich auf der Grundlage eines Verarbeitungsvertrags;
  • Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

  • (KI-)Software-Nutzung: bis zu maximal sechs Monate nach Beendigung der Nutzung unserer (KI-)Software;
  • Beratungsdaten: bis zu maximal zwei Jahre nach Abschluss des Beratungsprozesses;
  • Notwendige Verwaltungsdaten: bis zu maximal sieben Jahre im Zusammenhang mit steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen.

 

  1. Personenbezogene Daten bei Bewerbungen

Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name und Kontaktdaten;
  • Angaben aus Ihrem Lebenslauf und Ihrem Motivationsschreiben;
  • Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung stellen.

Sie sind selbst für die Richtigkeit und Relevanz der angegebenen Daten verantwortlich.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um zu beurteilen, ob Sie für die offene Stelle geeignet sind. Falls für die Stelle relevant, kann ein Assessment Teil der Beurteilung sein. Darüber hinaus können wir mit Ihrer Zustimmung Referenzprüfungen durchführen und öffentliche Social-Media-Profile einsehen. Die Angabe personenbezogener Daten bei einer Bewerbung ist nicht verpflichtend, aber ohne diese Daten können wir möglicherweise nicht beurteilen, ob Sie für die Stelle geeignet sind. 

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Ihre Daten werden ausschließlich weitergegeben an:

  • angehende Führungskräfte und HR-Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind;
  • wenn Sie sich als Zeitarbeitskraft oder als angestellter Fachmann bei interessierten Leiharbeitgebern/Auftraggebern bewerben.

Aufbewahrungsfristen

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre Daten bis zu einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu speichern, damit wir Sie über zukünftige Stellenangebote auf dem Laufenden halten können. Ohne Ihre Zustimmung speichern wir die Daten maximal vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.

 

  1. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Zeitarbeitskräften und eingestellten Fachkräften

Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie bei uns oder über uns arbeiten, verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Identitäts- und Kontaktdaten: Adresse, Wohnort, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit, Art des Ausweises, Dokumentennummer und Gültigkeitsdauer;
  • arbeitsbezogene Daten: geleistete Arbeitsstunden, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildungsdaten;
  • Gehalts- und Verwaltungsdaten: Kopie des Personalausweises (für Arbeitnehmer und Zeitarbeitskräfte), Personal-, Gehalts- und Fehlzeitenregistrierung;
  • Daten von Selbstständigen: Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kopie der Versicherungspolice, Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten, um:

  • Ihre Arbeit zu erleichtern und unsere Verpflichtungen als Arbeitgeber oder Auftraggeber zu erfüllen;
  • die Steuer-, Arbeits- und/oder Sozialversicherungsgesetze einzuhalten. 

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

  • innerhalb unserer Organisation für Vertrags- und Lohnbuchhaltung;
  • mit externen Parteien, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden gespeichert:

  • bis zu maximal zwei Jahre nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses oder Auftrags;
  • für steuerliche und administrative Zwecke bis zu maximal sieben Jahren.

 

  1. Cookies

Verwendung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um eine optimale Benutzererfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen folgenden Arten von Cookies:

  • Funktionale Cookies: notwendig für den Betrieb der Website und das Speichern von Präferenzen;
  • Analytische Cookies: helfen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern.
  • Tracking-Cookies: Verfolgen Ihr Surfverhalten, um personalisierte Werbung und Inhalte anbieten zu können.

Verwaltung

Für die Verwendung von Cookies bitten wir um Ihre Zustimmung, die Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen oder ändern können.

Aufbewahrungsfristen

Cookies werden für einen Zeitraum gespeichert, der vom Typ des Cookies abhängt. Funktionale Cookies werden so lange gespeichert, wie es für den Betrieb der Website erforderlich ist, analytische und Tracking-Cookies werden gemäß den gesetzlichen Richtlinien gespeichert.

 

  1. Ihre Rechte und Garantien

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, ergänzen oder löschen zu lassen;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen;
  • die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken oder einstellen zu lassen;
  • Ihre Daten an eine andere Partei weiterzugeben.

Wir prüfen jede Anfrage gemäß der DSGVO und informieren Sie innerhalb eines Monats über das Ergebnis. Bei komplexen Verarbeitungen kann diese Frist um maximal zwei Monate verlängert werden.

 

Sicherheit und Weitergabe von Daten

Wir wenden strenge Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • physische, administrative, organisatorische und technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugangsbeschränkungen;
  • Verarbeitungsvereinbarungen mit externen Parteien, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiter, es sei denn, wir haben hierfür angemessene Garantien getroffen.

 

  1. Fragen und Kontakt

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten kannst du dich über das Kontaktformular auf der Website oder über privacy@jex.nl an unseren Datenschutzbeauftragten Gertjan de Mare wenden.

 

  1. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern, wenn Entwicklungen dies erfordern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie darüber informieren, beispielsweise über die Website.

Die aktuellste Datenschutzerklärung finden Sie immer auf dieser Seite. In der Datenschutzerklärung wird immer das Datum der letzten Änderung angegeben.